Yoklama: ilk dersten sonra kimin gelmediği belli
Öğretmen telefonundan günün derslerini ders programından seçer, sınıf listesi hazır gelir. İdare 09.20'de kimin gelmediğini, velisine ulaşılıp ulaşılmadığını tek ekranda görür.
Temel paketten itibaren
Ders saati bazlı yoklama
- Beş durum: geldi, gelmedi, geç (dakikasıyla), izinli, erken çıktı; not ve mazeret.
- "Kalanları var işaretle" ile 30 kişilik sınıf birkaç dokunuşta biter.
- Öğretmen günün derslerini yayımlanmış ders programından seçer; yerine görevlendirilen öğretmen o dersin yoklamasını alır.
- Sınıf rehberi ve idare için günlük yoklama; öğrencinin yanında yıllık devamsızlık rozeti.
Bugün gelmeyenler
- İlk ders yoklamasından sonra gelmeyen, izinli ve geç gelen öğrenciler tek listede.
- Veli telefonu tek dokunuşla aranır; "ulaşıldı / ulaşılamadı" ve not kaydedilir.
- İlk ders yoklaması alınmamış sınıflar listenin başında; yoklama son saati kurum ayarından.
- Ayardaki saatte yoklamasını almamış öğretmene uygulama içi hatırlatma gider.
Veli bildirimi ve raporlar
- Öğrencinin o günkü ilk devamsızlığında velisine telefon bildirimi (günde bir kez). Kurum sahibi açar ya da kapatır.
- Öğrenci bazında tam gün, kısmi gün, özürsüz gün, ders saati, geç ve devam oranı.
- Ders programına göre alınmamış yoklamalar raporu; Excel ve PDF.
Sorular
Geç gelen öğrenci devamsız sayılır mı?
Hayır. "Geç" ayrı bir durumdur; devam oranı hesaplarında devamsızlık sayılmaz, geç dakikası ayrıca tutulur.
İleri tarihe ya da tatil gününe yoklama girilebilir mi?
Hayır. İleri tarih, tatil günü ve eğitim yılı dışındaki tarihler sunucuda reddedilir.
Okulunuzun gerçek bir gününü birlikte kuralım.
Demo görüşmesinde okulunuzun sınıflarını, ders programını ve bir haftalık akışını örnek verilerle kurup ekran ekran gösteriyoruz. Eski sisteminizden aktarımı da aynı görüşmede planlarız.